在数据管理和治理的过程中,准确的业务术语分类对于企业的信息共享和沟通至关重要。erwin Data Intelligence Suite(DI Suite)提供了强大的工具,使用户能够灵活地管理业务术语和其分类。通过添加新的下拉值,企业可以根据自身需求自定义业务术语分类,从而提高数据的可理解性和一致性。本文将详细介绍如何在erwin DI Suite中为业务术语分类添加新的下拉值的具体步骤。
一、了解业务术语分类的重要性
业务术语分类是指对企业内部使用的术语进行的系统化管理。通过清晰的分类,企业能够确保所有员工对术语的理解一致,减少沟通中的误解。添加新的下拉值可以帮助企业根据不断变化的业务需求和行业标准更新其术语库。
二、添加新的下拉值的步骤
要为业务术语分类添加新的下拉值,用户需要按照以下步骤进行操作:
1. 访问业务术语管理器设置
- **步骤一:登录DI Suite**
- 使用您的管理员账户登录到erwin DI Suite。
- **步骤二:导航到设置**
- 在主界面中,点击“杂项”图标,然后选择“设置”。
- **步骤三:进入业务术语管理器**
- 在设置页面中,找到并点击“业务术语管理器”。
2. 添加新的下拉值
- **步骤四:打开其他配置选项**
- 在业务术语管理器设置页面中,点击“其他配置”选项卡。
- **步骤五:添加新值**
- 点击“+”图标以添加新的分类值。您可以根据需要添加不同类型的值,例如分类、数据收集类型、意义类别类型、数据对象类型和关键性等。
- **步骤六:输入新分类键**
- 输入新的分类键,例如“功能性”(Functional),并确保发布该选项,以便在业务术语分类列表中反映。
3. 验证新分类值的添加
- **步骤七:编辑业务术语**
- 导航到业务术语管理模块,选择并编辑任意特定的业务术语,以检查分类列表中是否已反映添加的新选项。
- **步骤八:保存更改**
- 一旦确认新分类值已成功添加,保存该业务术语的更改。新的分类选项将自动更新并显示在业务术语中。
三、常见问题及解决方案
在添加新的下拉值过程中,用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案:
- **问题:新分类值未显示**
- **解决方案:** 确保您已正确发布新分类值,并在编辑业务术语时刷新页面。
- **问题:无法添加新值**
- **解决方案:** 检查您是否拥有足够的权限进行该操作,确保您使用的是管理员账户。
- **问题:更改未保存**
- **解决方案:** 确保在完成所有更改后点击“保存”按钮,以确保所有设置生效。
四、总结
在erwin DI Suite中为业务术语分类添加新的下拉值是一个简单而有效的过程,可以帮助企业根据自身需求自定义术语库。通过遵循上述步骤,用户可以轻松添加新的分类、数据收集类型、意义类别类型、数据对象类型和关键性等配置,提升数据管理的灵活性和准确性。
希望本文提供的指导能够帮助您顺利添加新的下拉值,优化业务术语分类的管理。如果在操作过程中遇到任何问题,建议联系技术支持以获取进一步的帮助。通过有效的术语管理,企业将能够更好地维护数据的一致性和可理解性,促进内部沟通的顺畅。